Oficinas

Despacho 3

Tipos de despacho privado

El trabajo confidencial y de concentración puede resultar complicado en un entorno abierto. Por lo tanto, los espacios de colaboración deberían proporcionar zonas para realizar tareas individuales y que requieren concentración. Estas zonas pueden diseñarse de diversos modos teniendo en cuenta las necesidades acústicas y visuales que se precisen.

De esta forma, el despacho privado se puede delimitar utilizando el mobiliario, como pueden ser paneles divisorios o elementos de clasificación y archivo; o mediante elementos constructivos como sería el caso de la mampara

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Iluminación, bienestar y eficiencia energética

Durante los últimos años numerosos estudios demuestran los efectos estimulantes de una buena iluminación en el ambiente de trabajo. Un diseño correcto de la iluminación en el entorno laboral es fundamental, pues contribuye directamente a mejorar el rendimiento de sus trabajadores y en consecuencia la productividad de la empresa. Esto es debido a que las tareas se realizan correctamente con mayor concentración y con un menor número de errores y accidentes ya que hay más precisión, a que la atención es mayor cuando la iluminación es la adecuada, así como a la motivación y la disminución del cansancio visual.

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Energía solar en oficinas y competitividad. Sistemas híbridos

Los sistemas de producción y consumo de energía en una oficina son importantes elementos de competitividad por dos motivos. Por una parte influyen en el bienestar de los usuarios y su productividad y por otra suponen un gasto directo en la cuenta de resultados. Es decir, afectan tanto a los ingresos como a los costes. Vamos a analizarlo con más detalle.

En una oficina por lo general tenemos tres fuentes de consumo energético: la iluminación, la climatización y la electricidad necesaria para el funcionamiento de los equipos ofimáticos. Tanto la iluminación como la climatización están directamente relacionadas con el bienestar de los usuarios. A mayor nivel de confort mayor productividad, y por lo tanto mayor rentabilidad del capital humano. El menor gasto asociado a una disminución de los niveles de confort conduce a falsas sensaciones de ahorro ya que el gasto evitado por una parte lo perdemos en productividad por otra en mayor medida que lo ahorrado.

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Energía fotovoltaica en oficinas, una opción interesante

El aprovechamiento de la energía del sol en el sector de oficinas resulta particularmente interesante por la coincidencia de horarios. Las oficinas están en funcionamiento durante casi todas las horas de sol lo cual permite un elevado número de horas de operación a la instalación y por lo tanto una excelente amortización.

La demanda energética en oficinas está formada por tres factores fundamentales: la iluminación, la climatización y la instalación eléctrica para aparatos ofimáticos. Mientras que el primero y el último demandan energía eléctrica la climatización puede realizarse por otros medios, aunque es muy frecuente la utilización de bombas de calor capaces tanto de calentar como de refrigerar y que también funcionan con energía eléctrica.

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Oficinas con energía solar

El sol es una fuente de energía inagotable y gratuita que tenemos a nuestra disposición. El aprovechamiento de la energía solar puede realizarse de dos formas: tomando su calor directamente para cubrir una determinada demanda térmica o transformando su radiación en electricidad para autoconsumo o venta a la red eléctrica si la legislación nos lo permite.

La rentabilidad de una instalación de energía solar vendrá determinada por el ahorro energético que obtenemos con su uso, los gastos de operación y mantenimiento y la amortización de la inversión, algo por otra parte aplicable a todas las energías renovables. En general podemos decir que el factor clave son las horas de operación que finalmente condicionan los ahorros conseguidos puesto que los otros dos factores son fijos.

En el sector de oficinas se funciona generalmente en horario laboral, lo cual hace que la curva de demanda energética coincida en buena medida con el horario solar. Es decir, el aprovechamiento de la energía solar en el sector de oficinas puede llegar a ser óptimo.

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La visión de la organización, punto de partida del diseño de tu oficina

Si te estás planteando cambiar el diseño de tu oficina seguramente te habrás preguntado cuál debería ser tu punto de partida. Lo habitual es pensar en las personas que la ocupan y lo que hacen en su día a día y tratar de replicar esas mismas funciones con otros productos añadiendo algún concepto que hayas visto en algún lado. Es muy fácil que vayas distorsionando estas ideas con alguna otra que únicamente responda a tus deseos subjetivos y no a una necesidad real operativa o funcional de tu organización.

Si al final completas este proceso tendrás una nueva oficina, con las mismas virtudes y defectos que antaño salpicados con ciertas concesiones que responden más bien a deseos subjetivos que a necesidades reales. Y si con ello pretendías cambiar algo en tu organización probablemente lo único que hayas cambiado sea el aspecto.

Si lo que quieres es cambiar de verdad y que tu nuevo espacio de respuesta a los retos presentes y futuros de tu empresa el punto de partida es la visión de la organización.

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Oficinas de alto rendimiento energético

El primer paso para lograr un alto rendimiento energético en un local de oficinas es la planificación del mismo. Tradicionalmente la planificación de espacios se ha basado en criterios estéticos y funcionales (por este orden) y rara vez se ha tenido en cuenta su posterior comportamiento energético.

Vamos a poner el ejemplo de una pequeña oficina situada en una planta elevada de un centro de negocios. Dando a fachada en la mejor ubicación tenemos el despacho de gerencia y una gran sala de reuniones.

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