Espacios para reuniones informales

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Espacios para reuniones informales

Los sistemas multimedia hacen que los datos se transfieran con mayor rapidez, que el mundo se haga más pequeño y que las conversaciones sean más impersonales. Quizás ésta sea la razón por la que la comunicación cara a cara esté adquiriendo una importancia tan grande, ya que estimula la confianza y la creatividad.

Las situaciones de trabajo basadas en discusiones de equipo se están incrementando: hasta el 80% de todas las deliberaciones tienen lugar entre dos personas. El fomento activo de esta situación puede promocionar numerosos efectos positivos, desde la motivación debida al contacto personal que hace el trabajo más ameno, hasta el desarrollo de los equipos. Esos factores, a fin de cuentas, añaden valor a las empresas.

¿Dónde está el secreto? En los espacios de trabajo. Las zonas de intercambio y de recepción de la oficina son idóneas para reuniones ocasionales ya que potencian la interacción entre compañeros, pero se utilizan muy poco. Sin embargo, es aquí dónde, muy a menudo, surgen las mejores ideas de innovación y no en los departamentos de investigación y desarrollo.

Utilizar más y mejor estos espacios es fomentar la comunicación y la creatividad. B‐Free es una gama de mobiliario de Steelcase que ha sido creada precisamente para dar soporte a esos espacios donde se encuentran las personas e ideas.

Loes estudios revelan que el trabajo en grupos de dos o más personas facilita la creatividad y el éxito. Los espacios de trabajo que proporcionan el marco adecuado para reuniones no planificadas, sin perturbar el ritmo de trabajo y la concentración, permiten que muchos conocimientos importantes y valiosos circulen más rápidamente dentro de la empresa.

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