¿Qué es el downsizing de espacios?

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¿Qué es el downsizing de espacios?

El downsizing de espacios consiste en una reducción controlada del espacio ocupado por una organización, motivado por el cambio de estructura.

Durante los años de crisis hemos visto como muchas organizaciones llevaban a cabo reestructuraciones de plantilla para adaptarse a su nueva realidad de mercado. Pero en muchas ocasiones estas reducciones no han sido acompañadas de cambios en el espacio ocupado. Así que no ha sido infrecuente ver oficinas fantasma, con grandes superficies ocupadas por poco personal.

Ello produce varias ineficacias: ocupación de más espacio del que se necesita, mayor gasto energético al tener más superficie habilitada, y una sensación psicológica negativa en el personal al verse en un espacio desangelado.

La técnica del downsizing está orientada a superar todos estos inconvenientes. No se trata de una mera reducción de espacio, sino que esta reducción cumpla sus objetivos: menor espacio ocupado, menor gasto energético y cambiar el chip negativo por positivo en el personal.

Por ello un proyecto de downsizing parte de un estudio riguroso de la organización: las personas, sus necesidades organizativas y funcionales, las tecnologías que se emplean, los flujos de información y las características del local. A partir de aquí mediante la aplicación de técnicas de planificación y gestión de espacios se alcanza la solución óptima.

Esta solución será un espacio lo más reducido posible, con los menores costes energéticos por habilitación, pero sin ningún menoscabo de las necesidades organizativas ni funcionales del personal, ni de su nivel de confort.

La percepción psicológica tanto de empleados, como de proveedores y clientes será muy positiva: una organización que ha sabido adaptarse y que está preparada para volver a crecer.

Imágenes cedidas por Steelcase.

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