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Sanidad, archivo y ahorro

Mucho se ha hablado sobre cómo ahorrar en la sanidad. Y una de las demandas más repetidas es que se puede ahorrar en la gestión. Vamos a explicar cómo se puede ahorrar de forma sencilla con la gestión del archivo.

Tradicionalmente el archivo se ubica en estanterías, archivadores y armarios centralizados relativamente alejados de la zona de uso. Los profesionales de la sanidad que desean acceder al archivo muchas veces tienen que levantarse, realizar un largo recorrido para recoger documentación y luego otro recorrido para devolverla a su lugar de origen. La suma en cómputo anual de todos estos recorridos supone un gran número de horas de trabajo que se pierden recorriendo pasillos.

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Características del equipamiento en los espacios sanitarios

El equipamiento de los espacios sanitarios debe cumplir varias características específicas. En primer lugar debe ser altamente funcional. Los profesionales que prestan sus servicios en los espacios sanitarios tienen un nivel de cualificación muy elevado y la rentabilidad de la unidad de gestión está muy ligada a su productividad. Resulta por lo tanto muy importante que el mobiliario sea completamente funcional para poder lograr ese plus de productividad.

Por otra parte debe ser robusto. Dado su carácter asistencial los elementos de los espacios sanitarios deben estar preparados para un uso exigente por parte del usuario. La adquisición de elementos frágiles lleva muchas veces a una falsa sensación de ahorro que se trunca rápidamente cuando hay que empezar a hacer reposiciones por roturas.

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