Adecuación del espacio de trabajo
El espacio de trabajo puede ser una herramienta estratégica del negocio, pero sólo si se diseña para apoyar la forma en que las personas y las organizaciones trabajan hoy en día. Existen varios aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de planificar nuestro espacio.
El primero de ellos es la colaboración. El trabajo en equipo es la esencia del trabajo del conocimiento que abarca cuatro actividades: aprendizaje, socialización, colaboración y trabajo de concentración. Las tres primeras involucran a dos o más personas en crear, evaluar y generar nuevas ideas y soluciones creativas.
Pero al igual que las personas necesitan una variedad de espacios de trabajo para colaborar, también necesitan la autonomía para seleccionar dónde y cómo trabajar mejor. Unas veces en un lugar tranquilo para concentrarse, otras veces en un lugar para reunirse o incluso en un entorno más estimulante y relajante. Permitir a las personas elegir cómo y dónde trabajar hace que sean más productivas y conduce a una mayor satisfacción tanto en el trabajo como en la vida personal. Por lo tanto, considerar el bienestar de nuestros empleados es un factor determinante en el diseño del entorno en el que trabajan.
A estos dos conceptos debemos de sumarle el de maximizar el bien inmobiliario. El modo en el que se trabaja actualmente requiere menos trabajo individualizado. Pero la solución no es reducir el espacio de trabajo, sino reconsiderarlo para ayudar a las personas a trabajar en un mundo interconectado.
El equilibrio está en espacios de trabajo individuales o en equipo y en puestos de trabajo asignados o compartidos. Para todo el mundo no sirve la misma solución. Crear espacios correctos consiste en comprender la gama de opciones que ayudan a las personas a trabajar más eficazmente.
En los próximos artículos vamos a describir diferentes espacios de trabajo que nos pueden ser útiles para planificar y diseñar nuestras oficinas. Además de los conceptos mencionados, también tendremos en cuenta los principios señalados en el artículo “el espacio de trabajo II”.
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