Equipamiento de espacios

Edificio autosuficiente

Energía fotovoltaica y edificios autosuficientes

Se conoce por edificios autosuficientes a aquellos que son capaces de autoabastecerse de energía por ellos mismos sin necesidad de un aporte exterior para poder funcionar. Los principales consumos de energía que tiene un edificio normalmente son térmica y eléctrica, por lo tanto son estos los que tenemos que abastecer.

No obstante, dado que podemos producir el calor o el frío necesario a partir de la electricidad mediante bombas de calor que con una generación adecuada de energía eléctrica podemos llegar a conseguir el fin de la autosuficiencia. Y es aquí donde entra la energía fotovoltaica.

Despacho 3

Tipos de despacho privado

El trabajo confidencial y de concentración puede resultar complicado en un entorno abierto. Por lo tanto, los espacios de colaboración deberían proporcionar zonas para realizar tareas individuales y que requieren concentración. Estas zonas pueden diseñarse de diversos modos teniendo en cuenta las necesidades acústicas y visuales que se precisen.

De esta forma, el despacho privado se puede delimitar utilizando el mobiliario, como pueden ser paneles divisorios o elementos de clasificación y archivo; o mediante elementos constructivos como sería el caso de la mampara

el espacio de trabajo

Adecuación del espacio de trabajo

El espacio de trabajo puede ser una herramienta estratégica del negocio, pero sólo si se diseña para apoyar la forma en que las personas y las organizaciones trabajan hoy en día. Existen varios aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de planificar nuestro espacio.

El primero de ellos es la colaboración. El trabajo en equipo es la esencia del trabajo del conocimiento que abarca cuatro actividades: aprendizaje, socialización, colaboración y trabajo de concentración. Las tres primeras involucran a dos o más personas en crear, evaluar y generar nuevas ideas y soluciones creativas.

espacio de trabajo

El espacio de trabajo II

Como comentamos en el artículo anterior, el espacio de trabajo puede ayudar a mejorar el rendimiento de los trabajadores y para diseñarlo debemos tener en cuenta las necesidades de los mismos y las actividades que realizan: aprender, socializarse, colaborar y concentrarse.

Es importante utilizar un marco de trabajo que cree unos destinos que ofrezcan equilibrio tanto entre los espacios para el trabajo individual y el trabajo en grupo como para los espacios compartidos y asignados. Combinando las diversas formas en que las personas trabajan, podemos establecer cinco zonas:

El espacio de trabajo

En los equipos directivos de todo el mundo, los CEO están empezando a admitir que el compromiso de los empleados es un asunto importante que afecta a los resultados de la empresa así como las características del espacio de trabajo. Esto se debe a que existe una clara relación entre compromiso y rendimiento. Los trabajadores que se involucran de forma positiva son capaces de desarrollar nuevos productos y servicios, encontrar nuevos clientes, innovar, y contribuir a las ventas y el crecimiento de la organización. Sin embargo, a muchas empresas les cuesta identificar los factores que afectan al compromiso de los empleados y pocas saben cómo lograr que este aumente.

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Privacidad, nuestro espacio y nuestro tiempo

Ciertos grados de privacidad son necesarios para alcanzar la máxima productividad en las organizaciones. No podemos concentrarnos adecuadamente sin determinada privacidad, como tampoco podemos llegar a nuestros máximos estadios de creatividad. Ahora bien, ¿cómo lograr el perfecto equilibrio en el diseño de nuestro espacio?

Nuestro espacio debe estar diseñado para dar soporte a nuestras formas de trabajar. Para ello es fundamental realizar previamente un análisis de la gestión del tiempo como hemos visto en la serie de artículos precedentes. El resultado un conocimiento de en qué estamos empleando el tiempo, y sobre todo de en qué deberíamos emplearlo.

mamparas de oficina

Cómo resolver las necesidades de privacidad en nuestra organización

La mejor forma de resolver las necesidades de privacidad en nuestra organización es utilizando tabiques mampara, también popularmente conocidos como mamparas de oficina. Vamos a analizar por qué.

Las necesidades de privacidad aparecen tras el estudio de cómo debemos emplear nuestro tiempo. Tenemos necesidades individuales o grupales que surgen del análisis de nuestras tareas reactivas o proactivas. Sin embargo las tareas que desempeñamos evolucionan con el tiempo ya que nos enfrentamos a un entorno cambiante. Por lo tanto la solución de privacidad debe ser capaz de cambiar con nosotros. Necesitamos soluciones de compartimentación fácilmente desmontables, amovibles y reutilizables.

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Privacidad o colaboración. El equilibrio entre el yo y el nosotros

Espacios privados o espacios abiertos, parece que estemos ante un eterno dilema. Evidentemente ambos conceptos son opuestos entre sí, pero al implementar un espacio no deben ser ideas contrarias, sino complementarias.

Como vemos en artículo publicado en Harvard Business Review por Christine Congdon, Donna Flynn, y Melanie Redman (http://hbr.org/2014/10/balancing-we-and-me-the-best-collaborative-spaces-also-support-solitude/ar/1) la percepción de los trabajadores ha ido cambiando con el tiempo. No se trata de una evolución hacia un tipo de espacio u otro, sino que estamos moviendo pendularmente los criterios de diseño intentando buscar un equilibrio.

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La privacidad como concepto flexible

Hemos visto en artículos anteriores cómo la privacidad es un concepto que vuelve al diseño de espacios de trabajo para dar respuesta a las necesidades de concentración y confidencialidad que tienen los trabajadores en las empresas tanto a nivel individual como colectivo. Hemos visto también que estas necesidades son cambiantes en el tiempo.

Ahora bien, se trata de un concepto flexible. En primer lugar podemos hablar de privacidad acústica y visual. El primer caso responde a la necesidad de no oír o no que no nos oigan, y el segundo a la necesidad de no ver o no ser vistos. Es importante determinar qué tipo de privacidad necesitamos ya que la comunicación es otro elemento esencial en las organizaciones y podemos implementar soluciones de privacidad acústica manteniendo la comunicación visual y viceversa.

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La privacidad en un entorno cambiante

La privacidad es un concepto que hoy en día está volviendo al diseño de espacios de trabajo. Superada la etapa de la oficina paisaje donde los empleados simplemente estaban en pool abierto el siguiente paso fue fomentar la colaboración y la interacción de los trabajadores.

Ambos conceptos implicaban espacios abiertos. Los espacios cerrados tradicionalmente estaban asociados al estatus y con la llegada de los nuevos códigos culturales llegaron a estar completamente denostados. La abolición de las jerarquías y la llegada de las funciones trajeron consigo la demolición de los despachos.

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