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Los sistemas multimedia hacen que los datos se transfieran con mayor rapidez, que el mundo se haga más pequeño y que las conversaciones sean más impersonales. Quizás ésta sea la...
En la actualidad, los equipos de proyecto se están apoderando de los espacios compartidos para grupos debido a su necesidad de disponer de un espacio dedicado al proyecto. Para ser más eficaces, estos equipos de trabajo necesitan espacios que sean de fácil acceso y que estén diseñados para fomentar la colaboración de forma creativa.
Una vida satisfactoria significa sentirse conectado con otras personas. Las conexiones sociales en el trabajo proporcionan respaldo, y sentir que uno es útil para otras personas es una manera importante de generar emociones positivas.
El trabajo en equipo es la esencia del trabajo del conocimiento que abarca cuatro actividades: aprendizaje, socialización, colaboración y concentración. Tres de estas actividades involucran a dos o más personas en crear, evaluar y construir sobre el conocimiento para generar nuevas ideas y soluciones creativas. La innovación es el resultado de la colaboración, pero no de cualquier clase de colaboración. La coordinación rutinaria como por ejemplo dar a alguien una actualización sobre un proyecto, es importante, pero la clase de colaboración que logra generar ideas, viene de las personas que trabajan juntas específicamente para resolver problemas y desarrollar nuevos puntos de vista y soluciones.
Existe una tendencia a pensar en la privacidad principalmente en lo que respecta al despacho privado. Pero las personas buscan privacidad por diversos motivos y la desean durante diversos periodos de tiempo. En ocasiones puede consistir en encontrar un lugar donde poder estar sentado y concentrado una hora y en otras ocasiones puede consistir en estar tranquilo durante 20 minutos entre reuniones de gran intensidad para descansar la mente y aclarar las ideas.
El trabajo confidencial y de concentración puede resultar complicado en un entorno abierto. Por lo tanto, los espacios de colaboración deberían proporcionar zonas para realizar tareas individuales y que requieren concentración. Estas zonas pueden diseñarse de diversos modos teniendo en cuenta las necesidades acústicas y visuales que se precisen.
De esta forma, el despacho privado se puede delimitar utilizando el mobiliario, como pueden ser paneles divisorios o elementos de clasificación y archivo; o mediante elementos constructivos como sería el caso de la mampara.
El espacio de trabajo puede ser una herramienta estratégica del negocio, pero sólo si se diseña para apoyar la forma en que las personas y las organizaciones trabajan hoy en día. Existen varios aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de planificar nuestro espacio.
El primero de ellos es la colaboración. El trabajo en equipo es la esencia del trabajo del conocimiento que abarca cuatro actividades: aprendizaje, socialización, colaboración y trabajo de concentración. Las tres primeras involucran a dos o más personas en crear, evaluar y generar nuevas ideas y soluciones creativas.
Como comentamos en el artículo anterior, el espacio de trabajo puede ayudar a mejorar el rendimiento de los trabajadores y para diseñarlo debemos tener en cuenta las necesidades de los mismos y las actividades que realizan: aprender, socializarse, colaborar y concentrarse.
Es importante utilizar un marco de trabajo que cree unos destinos que ofrezcan equilibrio tanto entre los espacios para el trabajo individual y el trabajo en grupo como para los espacios compartidos y asignados. Combinando las diversas formas en que las personas trabajan, podemos establecer cinco zonas:
En los equipos directivos de todo el mundo, los CEO están empezando a admitir que el compromiso de los empleados es un asunto importante que afecta a los resultados de la empresa así como las características del espacio de trabajo. Esto se debe a que existe una clara relación entre compromiso y rendimiento. Los trabajadores que se involucran de forma positiva son capaces de desarrollar nuevos productos y servicios, encontrar nuevos clientes, innovar, y contribuir a las ventas y el crecimiento de la organización. Sin embargo, a muchas empresas les cuesta identificar los factores que afectan al compromiso de los empleados y pocas saben cómo lograr que este aumente.
