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Espacio y gestión del tiempo

La gestión del tiempo de forma adecuada es una de las formas más inmediatas de mejorar la productividad de nuestra organización. Vamos a ver cómo puede nuestro espacio ayudarnos a lograr este fin.

Para planificarnos correctamente debemos tener claramente definidas nuestras áreas de actuación y las tareas a realizar en cada una de ellas. Estas tareas podrán ser de tipo proactivo o reactivo en función de su grado de importancia y urgencia, y tendremos que desarrollarlas individualmente o en colaboración con otras personas. Cada una requerirá una serie de medios materiales y tecnológicos para su desempeño. Por último, las tendremos priorizadas según la importancia de nuestros objetivos.

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La visión de la organización: cerrando el círculo

Vamos a definir la visión de la organización como el conjunto de dos escenarios, uno presente que define lo que hacemos actualmente para cubrir nuestras necesidades del día a día, y un escenario futuro que sirve como punto de referencia para orientar las tareas que realizaremos próximamente. Es este escenario futuro lo que caracteriza la visión, sin él no tenemos la visión completa.

Gestión y Liderazgo

Dirigir y orientar. El gestor y el líder

Una vez hemos identificado nuestros objetivos dentro de nuestra organización vamos a clasificarlos en dos montones: los del corto y los del largo plazo; los que responden al día a día y los que responden a cosas que tenemos en mente y queremos cambiar; los que responden al presente y los que responden al futuro.

Realmente estos dos grupos de objetivos responden a dos funciones básicas que desempeñamos: dirigir y orientar.

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Mis objetivos dentro de la organización

Estamos intentando adquirir una visión correcta de nuestra organización y hacer de ello un factor de éxito. Hemos visto que muchas veces nos movemos por inercia y que no sabemos hacia dónde vamos o por qué hacemos las cosas. Un primer paso para alcanzar la visión sobre nuestra organización ha sido analizar nuestras tareas y clasificarlas según su importancia, el grado de colaboración que requieren de los demás y si responden al día a día o a una necesidad de futuro.

Pensemos ahora en nuestros objetivos. Todos deberíamos tener algún objetivo dentro de nuestra organización. Es más, sin duda lo tenemos. Pero, ¿sabemos cuál es ese objetivo?

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