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Tipos de despacho privado

El trabajo confidencial y de concentración puede resultar complicado en un entorno abierto. Por lo tanto, los espacios de colaboración deberían proporcionar zonas para realizar tareas individuales y que requieren concentración. Estas zonas pueden diseñarse de diversos modos teniendo en cuenta las necesidades acústicas y visuales que se precisen.

De esta forma, el despacho privado se puede delimitar utilizando el mobiliario, como pueden ser paneles divisorios o elementos de clasificación y archivo; o mediante elementos constructivos como sería el caso de la mampara

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Privacidad, nuestro espacio y nuestro tiempo

Ciertos grados de privacidad son necesarios para alcanzar la máxima productividad en las organizaciones. No podemos concentrarnos adecuadamente sin determinada privacidad, como tampoco podemos llegar a nuestros máximos estadios de creatividad. Ahora bien, ¿cómo lograr el perfecto equilibrio en el diseño de nuestro espacio?

Nuestro espacio debe estar diseñado para dar soporte a nuestras formas de trabajar. Para ello es fundamental realizar previamente un análisis de la gestión del tiempo como hemos visto en la serie de artículos precedentes. El resultado un conocimiento de en qué estamos empleando el tiempo, y sobre todo de en qué deberíamos emplearlo.

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Cómo resolver las necesidades de privacidad en nuestra organización

La mejor forma de resolver las necesidades de privacidad en nuestra organización es utilizando tabiques mampara, también popularmente conocidos como mamparas de oficina. Vamos a analizar por qué.

Las necesidades de privacidad aparecen tras el estudio de cómo debemos emplear nuestro tiempo. Tenemos necesidades individuales o grupales que surgen del análisis de nuestras tareas reactivas o proactivas. Sin embargo las tareas que desempeñamos evolucionan con el tiempo ya que nos enfrentamos a un entorno cambiante. Por lo tanto la solución de privacidad debe ser capaz de cambiar con nosotros. Necesitamos soluciones de compartimentación fácilmente desmontables, amovibles y reutilizables.

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La privacidad como concepto flexible

Hemos visto en artículos anteriores cómo la privacidad es un concepto que vuelve al diseño de espacios de trabajo para dar respuesta a las necesidades de concentración y confidencialidad que tienen los trabajadores en las empresas tanto a nivel individual como colectivo. Hemos visto también que estas necesidades son cambiantes en el tiempo.

Ahora bien, se trata de un concepto flexible. En primer lugar podemos hablar de privacidad acústica y visual. El primer caso responde a la necesidad de no oír o no que no nos oigan, y el segundo a la necesidad de no ver o no ser vistos. Es importante determinar qué tipo de privacidad necesitamos ya que la comunicación es otro elemento esencial en las organizaciones y podemos implementar soluciones de privacidad acústica manteniendo la comunicación visual y viceversa.

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La privacidad en un entorno cambiante

La privacidad es un concepto que hoy en día está volviendo al diseño de espacios de trabajo. Superada la etapa de la oficina paisaje donde los empleados simplemente estaban en pool abierto el siguiente paso fue fomentar la colaboración y la interacción de los trabajadores.

Ambos conceptos implicaban espacios abiertos. Los espacios cerrados tradicionalmente estaban asociados al estatus y con la llegada de los nuevos códigos culturales llegaron a estar completamente denostados. La abolición de las jerarquías y la llegada de las funciones trajeron consigo la demolición de los despachos.

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La privacidad en oficinas, un enfoque inicial

Una oficina debe estar diseñada para dar respuesta a las necesidades estéticas, organizativas y funcionales de la organización. Cada empresa es única y por lo tanto sus necesidades también lo son. Es imperativo en consecuencia un diseño personalizado cuyo punto de partida debe ser el conocimiento y análisis de dichas necesidades.

Sin embargo hablamos con frecuencia de modas o tendencias. Es famosa la moda de la oficina paisaje de los años 60 popularizada por la película “El Apartamento” donde todos los empleados estaban en un pool abierto alineados como en pupitres del colegio. Muchas empresas se subieron a la moda sin analizar realmente cuáles eran sus necesidades.

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La calidad en las mamparas

¿Cómo se mide la calidad en las mamparas? ¿Por qué decimos que una mampara es mejor que otra? Vamos a comentar algunos factores que nos pueden ayudar.

Lo primero que tenemos que mirar es la facilidad de montaje y desmontaje. Para ello es importante que todos los perfiles vengan mecanizados de fábrica. Los mecanizados realizados in situ hacen perder tiempo al montador y tienen peor tolerancia en las cotas que los realizados en fábrica. Además desaparecen los errores asociados a estos mecanizados.

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