Cinco zonas que todas las oficinas necesitan I

Cinco zonas que todas las oficinas necesitan I

El día a día en una oficina no es lineal y la actividad que se desarrolla pasa por diferentes fases. Primero te tomas un café, haces un update del trabajo con tus compañeros, asistes a una reunión, te concentras en un trabajo, recibes una llamada personal…Cualquiera puede sentirse identificado con esta sucesión de actividades, sin embargo, la mayor parte de los espacios de trabajo no están preparados para soportar las distintas fases de esos procesos de una forma eficaz.

Las oficinas de hoy en día deben ofrecer un amplio rango de espacios para que los trabajadores puedan elegir dónde y cómo trabajar en función de la actividad que estén desarrollando en cada momento.

Steelcase, compañía especializada en el diseño de espacios de trabajo, desvela cuáles son las cinco zonas que toda oficina debería tener si pensamos en el bienestar de las personas.

Colaboración: juntos hacemos más

En los tiempos actuales, el trabajo ha dejado de ser individual para pasar a ser eminentemente colaborativo. Gracias al trabajo en equipo se consiguen generar mejores ideas, servicios y productos que después redundan en el éxito de la empresa. Pese a que una gran parte de nuestra jornada laboral la destinamos al trabajo colaborativo, lo cierto es que la gran mayoría de los espacios laborales carecen de suficientes zonas de reuniones, formales o informales, donde mantener encuentros con nuestros compañeros o clientes sin molestar al resto de los compañeros.

Por eso, uno de los imprescindibles de toda oficina es dotarla de suficientes espacios o salas de reuniones donde poder colaborar. No es necesario que estas salas estén cerradas con paredes, a veces, lo óptimo será incorporar elementos divisorios con plantas o mobiliario. También será oportuno crear salas de reuniones de diferente densidad o que puedan reconfigurarse fácilmente.

Concentración: ayudar al cerebro a pensar mejor

Tanta importancia tiene la colaboración como la concentración. Precisamente, una de las quejas más frecuentes en los espacios de trabajo abiertos es la incapacidad para concentrarse en una actividad que requiere un alto grado de comprensión y abstracción. Según una encuesta sobre privacidad en el espacio de trabajo realizada por Steelcase, el 85% de los empleados no puede concentrarse en los espacios diáfanos y la tercera parte, el 31%, asegura que tiene que abandonar la oficina para acabar su trabajo. A tenor de estos datos, la falta de privacidad y concentración en los espacios de trabajo se ha convertido en una necesidad de primer orden.

A juicio de Alejandro Pociña, presidente de Steelcase, “la privacidad no consiste en instalar cuatro paredes y una puerta, sino en tener la capacidad para controlar tanto los estímulos internos como los externos que cada trabajador quiera recibir. Está bien tener espacios para realizar un trabajo individual que requiera un alto grado de atención, pero también es necesario contar con espacios que permitan mantener conversaciones privadas o llamadas personales”.

Para ello existen multitud de soluciones que pueden integrarse en las oficinas abiertas como la solución Brody WorkLounge, que cuenta con pantallas que envuelven a la persona por tres lados, de modo que crea un refugio frente a las distracciones visuales o salas acristaladas que permiten ver a las personas que están en el interior pero no la información que se proyecta en la pantalla del ordenador o habitáculos específicos para realizar llamadas de teléfono sin molestar al resto de los compañeros, entre otras soluciones.

¿Qué os parecen estas dos zonas? ¡En el próximo artículo os desvelaremos tres más, muy necesarias para el bienestar de los trabajadores!

Fuente: Steelcase