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Ordenación de tareas por áreas de actuación

Para gestionar adecuadamente nuestro tiempo es fundamental tener una buena planificación. Hemos visto en artículos anteriores cómo pasamos de la visión de la organización a nuestras áreas de actuación individuales y cómo clasificamos nuestras tareas en función de su importancia y urgencia.

Las áreas de actuación sirven para ayudarnos a orientar nuestros esfuerzos centrando nuestra actividad en aquello que proporciona resultados tangibles para nuestra función y por lo tanto para nuestra organización. Además el conocimiento de nuestras áreas de actuación nos aportará una visión de conjunto de nuestras responsabilidades para invertir el tiempo de una forma más racional y equilibrada.

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Gestión del tiempo: clasificación de nuestras tareas

Hay un viejo dicho que reza “el tiempo es dinero”. Probablemente para muchos sea incluso más valioso. En un artículo anterior hemos visto las pautas generales para planificarnos y poder gestionar mejor nuestro tiempo. Vamos a fijarnos ahora en qué empleamos nuestro tiempo.

De forma general podemos clasificar nuestras tareas en función del grado de importancia y en función del grado de urgencia que requieren. Estableciendo dos niveles en cada caso tenemos cuatro tipos de tareas.

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