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Privacidad, nuestro espacio y nuestro tiempo

Ciertos grados de privacidad son necesarios para alcanzar la máxima productividad en las organizaciones. No podemos concentrarnos adecuadamente sin determinada privacidad, como tampoco podemos llegar a nuestros máximos estadios de creatividad. Ahora bien, ¿cómo lograr el perfecto equilibrio en el diseño de nuestro espacio?

Nuestro espacio debe estar diseñado para dar soporte a nuestras formas de trabajar. Para ello es fundamental realizar previamente un análisis de la gestión del tiempo como hemos visto en la serie de artículos precedentes. El resultado un conocimiento de en qué estamos empleando el tiempo, y sobre todo de en qué deberíamos emplearlo.

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Privacidad o colaboración. El equilibrio entre el yo y el nosotros

Espacios privados o espacios abiertos, parece que estemos ante un eterno dilema. Evidentemente ambos conceptos son opuestos entre sí, pero al implementar un espacio no deben ser ideas contrarias, sino complementarias.

Como vemos en artículo publicado en Harvard Business Review por Christine Congdon, Donna Flynn, y Melanie Redman (http://hbr.org/2014/10/balancing-we-and-me-the-best-collaborative-spaces-also-support-solitude/ar/1) la percepción de los trabajadores ha ido cambiando con el tiempo. No se trata de una evolución hacia un tipo de espacio u otro, sino que estamos moviendo pendularmente los criterios de diseño intentando buscar un equilibrio.

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La privacidad como concepto flexible

Hemos visto en artículos anteriores cómo la privacidad es un concepto que vuelve al diseño de espacios de trabajo para dar respuesta a las necesidades de concentración y confidencialidad que tienen los trabajadores en las empresas tanto a nivel individual como colectivo. Hemos visto también que estas necesidades son cambiantes en el tiempo.

Ahora bien, se trata de un concepto flexible. En primer lugar podemos hablar de privacidad acústica y visual. El primer caso responde a la necesidad de no oír o no que no nos oigan, y el segundo a la necesidad de no ver o no ser vistos. Es importante determinar qué tipo de privacidad necesitamos ya que la comunicación es otro elemento esencial en las organizaciones y podemos implementar soluciones de privacidad acústica manteniendo la comunicación visual y viceversa.

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La privacidad en un entorno cambiante

La privacidad es un concepto que hoy en día está volviendo al diseño de espacios de trabajo. Superada la etapa de la oficina paisaje donde los empleados simplemente estaban en pool abierto el siguiente paso fue fomentar la colaboración y la interacción de los trabajadores.

Ambos conceptos implicaban espacios abiertos. Los espacios cerrados tradicionalmente estaban asociados al estatus y con la llegada de los nuevos códigos culturales llegaron a estar completamente denostados. La abolición de las jerarquías y la llegada de las funciones trajeron consigo la demolición de los despachos.

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