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Gestión empresarial

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Espacio y gestión del tiempo

por Salvador
El talento en la empresa
noviembre 13, 2014

La gestión del tiempo de forma adecuada es una de las formas más inmediatas de mejorar la productividad de nuestra organización. Vamos a ver cómo puede nuestro espacio ayudarnos a lograr este fin.

Para planificarnos correctamente debemos tener claramente definidas nuestras áreas de actuación y las tareas a realizar en cada una de ellas. Estas tareas podrán ser de tipo proactivo o reactivo en función de su grado de importancia y urgencia, y tendremos que desarrollarlas individualmente o en colaboración con otras personas. Cada una requerirá una serie de medios materiales y tecnológicos para su desempeño. Por último, las tendremos priorizadas según la importancia de nuestros objetivos.

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Planificar nuestro tiempo estableciendo prioridades

por Salvador
El talento en la empresa
noviembre 6, 2014

Hemos visto en artículos anteriores las pautas iniciales que debemos seguir para planificar nuestro tiempo. Este es un factor crítico de éxito en las organizaciones porque al final tener talento es tener tiempo de disponibilidad de talento, y en qué empleamos el tiempo nos dice sencillamente en qué empleamos el talento.

Recordando la secuencia partíamos de la visión de la organización para definir a nivel individual áreas de actuación donde cada miembro del equipo encuadrará sus diferentes tareas. Estas tareas las clasificábamos según su grado de importancia y urgencia en 4 grupos.

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Cómo resolver las necesidades de privacidad en nuestra organización

por Salvador
El talento en la empresa, Mamparas de Oficina
noviembre 4, 2014

La mejor forma de resolver las necesidades de privacidad en nuestra organización es utilizando tabiques mampara, también popularmente conocidos como mamparas de oficina. Vamos a analizar por qué.

Las necesidades de privacidad aparecen tras el estudio de cómo debemos emplear nuestro tiempo. Tenemos necesidades individuales o grupales que surgen del análisis de nuestras tareas reactivas o proactivas. Sin embargo las tareas que desempeñamos evolucionan con el tiempo ya que nos enfrentamos a un entorno cambiante. Por lo tanto la solución de privacidad debe ser capaz de cambiar con nosotros. Necesitamos soluciones de compartimentación fácilmente desmontables, amovibles y reutilizables.

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C4593

Medida de la eficiencia energética en iluminación y rentabilidad de las instalaciones

por Salvador
Competitividad, Iluminación eficiente
octubre 30, 2014

La eficiencia energética de una instalación de iluminación en una zona concreta se determina mediante el Índice de Eficiencia Energética (IEE) de la instalación siendo su unidad de medida los W/m2 por cada 100 lux.

El IEE es un factor que mide la eficiencia energética de una instalación de alumbrado y que  ayuda al responsable del proyecto a realizar un control del trabajo realizado.

El índice de eficiencia energética se puede expresar en función los vatios instalados por metro cuadrado, para un nivel de iluminación determinado y referenciado a 100 lux.

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B3766

Ordenación de tareas por áreas de actuación

por Salvador
El talento en la empresa
octubre 28, 2014

Para gestionar adecuadamente nuestro tiempo es fundamental tener una buena planificación. Hemos visto en artículos anteriores cómo pasamos de la visión de la organización a nuestras áreas de actuación individuales y cómo clasificamos nuestras tareas en función de su importancia y urgencia.

Las áreas de actuación sirven para ayudarnos a orientar nuestros esfuerzos centrando nuestra actividad en aquello que proporciona resultados tangibles para nuestra función y por lo tanto para nuestra organización. Además el conocimiento de nuestras áreas de actuación nos aportará una visión de conjunto de nuestras responsabilidades para invertir el tiempo de una forma más racional y equilibrada.

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B8560

Gestión del tiempo: clasificación de nuestras tareas

por Salvador
El talento en la empresa
octubre 21, 2014

Hay un viejo dicho que reza “el tiempo es dinero”. Probablemente para muchos sea incluso más valioso. En un artículo anterior hemos visto las pautas generales para planificarnos y poder gestionar mejor nuestro tiempo. Vamos a fijarnos ahora en qué empleamos nuestro tiempo.

De forma general podemos clasificar nuestras tareas en función del grado de importancia y en función del grado de urgencia que requieren. Estableciendo dos niveles en cada caso tenemos cuatro tipos de tareas.

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C8075

Planificación y gestión del tiempo. Las áreas de actuación

por Salvador
El talento en la empresa
octubre 14, 2014

Resulta frecuente escuchar que para gestionar bien nuestro tiempo lo que tenemos que hacer es planificarnos. Pero esto tan sencillo de decir a menudo resulta muy difícil de llevar a la práctica. Vamos a intentar dar algunas pautas para conseguirlo.

Queremos planificarnos, ¿pero por dónde empezar? El punto de partida es la visión de la organización que hemos analizado en artículos anteriores. Esta visión nos dice dónde estamos y hacia dónde queremos ir. A partir de aquí se deducen una serie de propósitos que pretendemos llevar a cabo para alcanzar ese escenario futuro deseado. De la visión pasamos a los propósitos que definirán nuestras líneas de actuación. Los propósitos responden a la pregunta de qué queremos hacer para llegar donde nos hemos planteado.

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C8081

Energía solar en oficinas y competitividad. Sistemas híbridos

por Salvador
Competitividad, Energía solar térmica, Oficinas
septiembre 25, 2014

Los sistemas de producción y consumo de energía en una oficina son importantes elementos de competitividad por dos motivos. Por una parte influyen en el bienestar de los usuarios y su productividad y por otra suponen un gasto directo en la cuenta de resultados. Es decir, afectan tanto a los ingresos como a los costes. Vamos a analizarlo con más detalle.

En una oficina por lo general tenemos tres fuentes de consumo energético: la iluminación, la climatización y la electricidad necesaria para el funcionamiento de los equipos ofimáticos. Tanto la iluminación como la climatización están directamente relacionadas con el bienestar de los usuarios. A mayor nivel de confort mayor productividad, y por lo tanto mayor rentabilidad del capital humano. El menor gasto asociado a una disminución de los niveles de confort conduce a falsas sensaciones de ahorro ya que el gasto evitado por una parte lo perdemos en productividad por otra en mayor medida que lo ahorrado.

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B5654

¿Cómo encaja la innovación en nuestra visión de la organización?

por Salvador
Innovación
septiembre 2, 2014

Innovar y tener visión de nuestra organización son conceptos distintos pero a nadie escapa que presentan algún tipo de relación. Tener visión es ser capaz de identificar el escenario presente en el que nos desenvolvemos junto a nuestros objetivos y tareas actuales, y el escenario futuro que servirá de referencia para nuestros objetivos y tareas del mañana.

Por su parte innovar es desarrollar nuevos productos, servicios o procesos que cubran alguna necesidad nueva o existente y que se caractericen por mejorar en alguna funcionalidad el actual estado de la técnica.

La innovación puede formar parte perfectamente de nuestro escenario presente. Las empresas con vocación innovadora lo hacen dentro de su día a día. La búsqueda de nuevos productos, funciones o aplicaciones es un proceso

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C8056

El bienestar y la visión de la organización

por Salvador
El talento en la empresa
agosto 26, 2014

Hoy en día está comprobado que el bienestar en el puesto de trabajo influye en los resultados de una organización. El bienestar conduce a una mayor productividad y por lo tanto a una mayor rentabilidad. Es un objetivo donde todos ganan, las empresas y los trabajadores. Sin embargo este concepto dentro de una organización con visión de futuro adquiere una especial relevancia.

El adquirir visión de futuro es un proceso que requiere liderazgo y se asienta sobre tres pilares: establecer una línea de orientación, poner de acuerdo a las personas y motivarlas para que sean capaces de recorrer el camino.

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