Author: Salvador

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Gestión del tiempo: clasificación de nuestras tareas

Hay un viejo dicho que reza “el tiempo es dinero”. Probablemente para muchos sea incluso más valioso. En un artículo anterior hemos visto las pautas generales para planificarnos y poder gestionar mejor nuestro tiempo. Vamos a fijarnos ahora en qué empleamos nuestro tiempo.

De forma general podemos clasificar nuestras tareas en función del grado de importancia y en función del grado de urgencia que requieren. Estableciendo dos niveles en cada caso tenemos cuatro tipos de tareas.

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Aprovechamiento de la luz natural en el diseño de espacios

El aprovechamiento de la luz natural permite una considerable reducción del consumo además de crear un agradable ambiente en los espacios.

La etapa del diseño de los edificios y su distribución interior es fundamental para que el proyecto sea más eficiente energéticamente. La ubicación de las ventanas, el tamaño de éstas, el tipo de acristalamiento, su orientación, así como las dimensiones del local con respecto a la entrada de iluminación natural son algunos de los datos a tener en cuenta a la hora de valorar  el aprovechamiento de este recurso.

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Planificación y gestión del tiempo. Las áreas de actuación

Resulta frecuente escuchar que para gestionar bien nuestro tiempo lo que tenemos que hacer es planificarnos. Pero esto tan sencillo de decir a menudo resulta muy difícil de llevar a la práctica. Vamos a intentar dar algunas pautas para conseguirlo.

Queremos planificarnos, ¿pero por dónde empezar? El punto de partida es la visión de la organización que hemos analizado en artículos anteriores. Esta visión nos dice dónde estamos y hacia dónde queremos ir. A partir de aquí se deducen una serie de propósitos que pretendemos llevar a cabo para alcanzar ese escenario futuro deseado. De la visión pasamos a los propósitos que definirán nuestras líneas de actuación. Los propósitos responden a la pregunta de qué queremos hacer para llegar donde nos hemos planteado.

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Iluminación eficiente: consideraciones para la elección de lámparas y luminarias

En la eficiencia de la iluminación influyen varios factores como son la propia eficiencia energética de las lámparas y diseño de las luminarias, el aprovechamiento de la luz natural, la utilización de sistemas de regulación y control y el mantenimiento de la instalación. Vamos a comentar a continuación el primero de ellos.

Las fuentes de luz y las luminarias se eligen en función de las necesidades del local a iluminar.

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Privacidad o colaboración. El equilibrio entre el yo y el nosotros

Espacios privados o espacios abiertos, parece que estemos ante un eterno dilema. Evidentemente ambos conceptos son opuestos entre sí, pero al implementar un espacio no deben ser ideas contrarias, sino complementarias.

Como vemos en artículo publicado en Harvard Business Review por Christine Congdon, Donna Flynn, y Melanie Redman (http://hbr.org/2014/10/balancing-we-and-me-the-best-collaborative-spaces-also-support-solitude/ar/1) la percepción de los trabajadores ha ido cambiando con el tiempo. No se trata de una evolución hacia un tipo de espacio u otro, sino que estamos moviendo pendularmente los criterios de diseño intentando buscar un equilibrio.

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Iluminación, bienestar y eficiencia energética

Durante los últimos años numerosos estudios demuestran los efectos estimulantes de una buena iluminación en el ambiente de trabajo. Un diseño correcto de la iluminación en el entorno laboral es fundamental, pues contribuye directamente a mejorar el rendimiento de sus trabajadores y en consecuencia la productividad de la empresa. Esto es debido a que las tareas se realizan correctamente con mayor concentración y con un menor número de errores y accidentes ya que hay más precisión, a que la atención es mayor cuando la iluminación es la adecuada, así como a la motivación y la disminución del cansancio visual.

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La privacidad como concepto flexible

Hemos visto en artículos anteriores cómo la privacidad es un concepto que vuelve al diseño de espacios de trabajo para dar respuesta a las necesidades de concentración y confidencialidad que tienen los trabajadores en las empresas tanto a nivel individual como colectivo. Hemos visto también que estas necesidades son cambiantes en el tiempo.

Ahora bien, se trata de un concepto flexible. En primer lugar podemos hablar de privacidad acústica y visual. El primer caso responde a la necesidad de no oír o no que no nos oigan, y el segundo a la necesidad de no ver o no ser vistos. Es importante determinar qué tipo de privacidad necesitamos ya que la comunicación es otro elemento esencial en las organizaciones y podemos implementar soluciones de privacidad acústica manteniendo la comunicación visual y viceversa.

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Energía solar en oficinas y competitividad. Sistemas híbridos

Los sistemas de producción y consumo de energía en una oficina son importantes elementos de competitividad por dos motivos. Por una parte influyen en el bienestar de los usuarios y su productividad y por otra suponen un gasto directo en la cuenta de resultados. Es decir, afectan tanto a los ingresos como a los costes. Vamos a analizarlo con más detalle.

En una oficina por lo general tenemos tres fuentes de consumo energético: la iluminación, la climatización y la electricidad necesaria para el funcionamiento de los equipos ofimáticos. Tanto la iluminación como la climatización están directamente relacionadas con el bienestar de los usuarios. A mayor nivel de confort mayor productividad, y por lo tanto mayor rentabilidad del capital humano. El menor gasto asociado a una disminución de los niveles de confort conduce a falsas sensaciones de ahorro ya que el gasto evitado por una parte lo perdemos en productividad por otra en mayor medida que lo ahorrado.

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La privacidad en un entorno cambiante

La privacidad es un concepto que hoy en día está volviendo al diseño de espacios de trabajo. Superada la etapa de la oficina paisaje donde los empleados simplemente estaban en pool abierto el siguiente paso fue fomentar la colaboración y la interacción de los trabajadores.

Ambos conceptos implicaban espacios abiertos. Los espacios cerrados tradicionalmente estaban asociados al estatus y con la llegada de los nuevos códigos culturales llegaron a estar completamente denostados. La abolición de las jerarquías y la llegada de las funciones trajeron consigo la demolición de los despachos.

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Energía fotovoltaica en oficinas, una opción interesante

El aprovechamiento de la energía del sol en el sector de oficinas resulta particularmente interesante por la coincidencia de horarios. Las oficinas están en funcionamiento durante casi todas las horas de sol lo cual permite un elevado número de horas de operación a la instalación y por lo tanto una excelente amortización.

La demanda energética en oficinas está formada por tres factores fundamentales: la iluminación, la climatización y la instalación eléctrica para aparatos ofimáticos. Mientras que el primero y el último demandan energía eléctrica la climatización puede realizarse por otros medios, aunque es muy frecuente la utilización de bombas de calor capaces tanto de calentar como de refrigerar y que también funcionan con energía eléctrica.

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